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宋冬梅:浅谈农业企业中应收帐款的管理

放大字体  缩小字体 发布日期:2010-07-07  浏览次数:1914
核心提示:应收帐款是企业正常交易中顾客发生赊销而产生的未结清帐款。目前农业企业的应收帐款在逐年增高,难解难清的“三角债&rdquo
应收帐款是企业正常交易中顾客发生赊销而产生的未结清帐款。目前农业企业的应收帐款在逐年增高,难解难清的“三角债”已严重制约了农业企业的发展。应收帐款从性质上讲是销货企业向客户提供的一笔短期无期信贷,作为一项被外单位占用的资产,在收取款项上,债务人比债权人具有更大的主动权,应收帐款的不易控制性,使它具有较大的风险。所以如何管好用好这块资金对盘活农业企业资金存量,提高资金使用效率,加强资金安全具有更重要的意义。


    一、 应收帐款膨胀的原因


    应收帐款的存在,本是商品社会“重合同,守信用”经济机制正常运行的必然现象,但近几年的事实证明,应收帐款的长期挂帐问题严重恶化,使农业企业普遍感到资金紧缺,究其原因,大概有几种情况。


    1、企业风险意识与现实观念的差距。农业企业转制后,购料和产销更大程度地依赖市场,经营者长期受计划经济统购统销的影响缺少独自开拓市场、占据市场的经验。在激烈的竞争中,为了扩销,盲目地采取赊销策略去挤占市场,只注重帐面的高利润,而忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。


    2、企业短期行为及内部控制不严的结果。现代企业制度赋予农业企业充分的自主权和经营权,从总体上调动了企业的积极性,但在企业改革的局限性,使企业具有短期行为。经营片面追求高收入、高利润,使其不能正确处理眼前利益与长远利益、局部利益与整体利益的关系,企业既不考虑赊销资金的时间价值,也不估计应收帐款带来得浪费。另外,某些农业企业由于担心催款过急影响业务联系,一味地听之任之,致使农业企业背上了沉重的财务包袱。


    3、经营者法律意识薄弱,畏惧讨债。本来不按合同、协议还款,是负债方的一种违约行为,但由于地方保护主义的存在和干扰,一些企业尝够了讨债难的苦果,宁愿坐视相当部分应收款伦为滞帐,也不愿意下大力气催索欠款或诉讼法律,有债不愁,欠债有理的不正常现象使有些农业企业在资金紧缺又借贷无门的情况下,纷纷仿效拖欠的办法,这样“三角债”越积越多,结算资金互相占用逐年上升,企业深陷债务链中难以自拔。


    二、应收帐款风险防范


    农业企业只要有赊销,便存在应收帐款损失风险。在应收帐款的管理过程中。经营者不仅应知悉各项可能的损失,更主要的是积极采取防范措施,尽可能的将损失控制在较小的范围内,一般情况下,可运用下列方式进行。


    1、设立赊销批准的职级权限。在农业企业内部分别规定业务员、业务经理可批准的赊销业务限额,限额以上须报主管站长审批的分级管理制度,各级全权负责所辖范围,此外,具体如何实施赊销策略应结合市场供需情况,对供不应求的热销产品,可适当提供优惠的信用条件。


    2、确定合理的信用政策。在当前物价波动较大的性况下,过长的信用期将使农业企业按债权发生制计算的赊销利润较之实收价额的计算值为高,显得不够稳妥。而且农业企业如将当期利润悉数分尽,即使将来帐款全额回收,也会由于货币实际购买力的下降,无法购到相同数量的材料,影响生产经营活动。因此,经营者决策应比较限制销售所尚失的潜在利润(即机会成本)与应收帐款信用成本的大小。


    3、农业企业在销货时可制定一些优惠条件。允许客户如果在规定时期内付款,可享受折扣等办法,目的是通过一部分毛利的让步,减少坏帐风险。


    4、赊销期限较长的应收帐款,客户将来的经济状况及市场走向都是未知数,发生坏帐风险比一般赊销业务要大得多。农业企业可与客户签订协议,要求客户按照合同分期付款,规定只有在全部款项结清后,客户才能取得商品的所有权,以在客户不能偿还欠款时,企业有权收回商品,弥补部分损失。另外,农业企业也可在合同规定客户预交定金作为第一批货款,赊欠期提供担保,赊欠过期加收利息等防范措施,尽可能取得明显的索债凭证,减轻风险。


    三、应收帐款债权重整


    1、抵押应收帐款借款。这项业务类似于应收票据贴现,从金融机构预先取得贷款为担保,等到客户支付欠款时,再如数转交给机构作为部分借款的归还。一旦发生环帐,金融机构有权向借款企业追索,农业企业必须清偿全部贷款。


    2、对停止偿还欠款但尚未构成坏帐的应收帐款,实行协议清算,重新安排债务关系。即当债务方非恶意拒付时债权企业作出一定程度的让步,设立一个较宽容的还款条件,以避免财务状况进一步恶化。


    (1)接受欠款客户公允市价低于债务金额的资金,清欠差额作为当期“营业外支出一非常损失”核销。

    (2)改变债权形式,将应收帐款从流动资产帐户转移到“长期应收款”帐目上。根据实现情况,确定一个合理的利率,并协助客户制定偿债计划,分期还本付息。


    (3)修必债务条件,通过降低剩余期间利率,推迟还本期,减少本金,减免累计利息等措施,激励债务人还款。


    3、坏帐回收抉择。财务制度规定,对于无法归还的应收帐款,企业可用为坏帐核销。这使债权企业始终处于被动挨打的局面,由于欠债还款,天经地义。为了尽量减少损失,企业可对拒付客户采取法律手段,捍卫自身的正当权益,但在向法院起诉之前,应考虑成本效益原则。


    (1)如果法院诉讼费超过债务要求偿还额,没必要起诉。


    (2)如果客户抵押品变现可以冲销债务,没必要起诉。


    (3)客户拥有广泛的社会关系,起诉债权企业的运行可能造成影响或导致潜亏,在债务额不大的情况下,没必要起诉。

总之,应收帐款管理的目的是使资金在周转中的耗费及时足额地得到补偿,提高资金利润率。农业企业抓住应收帐款这块阵地作文章,盘活存量,促进增量,不仅可以避免增贷增息的负担的风险,还可促呆变活,实现资金良性循环。
 

 
 
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